乡镇秘书队伍建设

乡镇秘书队伍建设

乡镇秘书队伍建设，社会主义市场经济体制的建立和完善，对秘书队伍提出了新的更高的要求，作为党政最基层的乡镇秘书队伍状况，如何怎样才能更好地服务经济建设，以下分享乡镇秘书队伍建设。

　　乡镇秘书队伍建设1

童市镇文秘人员队伍建设调研报告

在机关单位中，办公室的地位极为特殊，肩负着上传下达、应急处突、推介汇报的重要责任。而文秘工作是办公室工作的核心所在，文秘人员既要当好助手，又要敢为马前卒。

助力党委、政府制定和实施各项决策的同时，更要敢为人先，扮演各级各部门党务、政务工作的具体组织者和实施者。因此，文秘人员队伍建设就显得尤为重要、尤为关键。结合实际，对我镇文秘人员队伍建设情况进行了初步调研，情况如下：

一、文秘人员队伍现状分析

目前，我镇文秘人员队伍呈现年轻化，现有的3名文秘人员均为90后年轻女性。其中2人本科文化，1人专科文化，仅1人为中文类专业。人员性质上1人为公务员，另2人为村官、三支一扶人员。

二、文秘人员队伍建设存在的主要问题及原因

我镇文秘工作者紧紧围绕党委、政府的中心工作，恪尽职守，优化服务，求实创新，切实保障了各项日常工作的有序运转。但当前文秘队伍建设尚存在一些不容忽视的问题，亟待解决。

1 、文秘结构不科学

我镇文秘人员全为女性，一方面女性担任文秘工作，有其天然的细致、耐心、爱岗敬业的优势，另一方面也有其必然的劣势，诸如通宵达旦的防汛救灾、临时的应急处突、上访维稳等，小到上楼顶插国旗、擦玻璃打扫卫生等，均不具备男性特有的精力、能力，处理起事情来有时会显得力不从心。

另外，女性的心胸远没有男性宽广，遇事爱计较，若不能有效沟通交流，较容易滋生意见，对于办公室工作的正常有序开展极为不利。

2 、文秘业务能力不强

我镇文秘人员专业能力不突出， 3名文秘人员中，只有办公室主任是科班出身，主修中文类专业。但凡报道、报告等大小材料，事无巨细，均由主任一人苦心孤诣，任务重，压力大。而其他人员，一方面没有接受过文秘专业知识与办公自动化的系统训练，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应。

另一方面思想上不重视，对文字工作兴趣不大、热情不高、思想不够稳定，也不愿意花时间、花精力去学习写作，实在非写不可，就消极应付，甚至从网上摘录，恶性循环，越发与笔杆子绝缘，专业素质得不到提升。

3 、文秘工作经验不足

我镇文秘人员普遍年轻，基本上是应届毕业生，刚毕业就走上了工作岗位，都是新手。就连现任办公室主任也是新录公务员，由于前任主任调走，几乎是“临危受命”，体现了党委政府对年轻人的充分信任和重视的同时，也暴露出不少问题，所有文秘人员从事秘书工作时间短，工作阅历浅，经验不足，缺乏系统的文秘工作业务培训，业务能力欠缺。

另一方面，办公室工作千头万绪，杂、乱、多，每天忙于收发公文、接听电话、安排会务、接待群众等各种琐事，保持平和宁静的心态就显得尤为重要，实际上却缺乏时间和精力深入思考、学习，总结经验教训，工作方式方法得不到改进，长此以往易产生慵懒散漫、消极懈怠情绪，不利于成长进步。

4 、文秘政治经济待遇不高

我镇3名文秘人员中，除了办公室主任外，其他两名文秘都没有编制，属村官和三支一扶志愿者，身份上不是正式公务员，心理上存在认识偏差，自认为政治地位低人一等，每天周而复始的办文办会、接听电话、打扫卫生等工作比较隐蔽，体现不出实际成效，容易丧失斗志，对前途感到渺茫，自认为理想无法实现，政治上不会有进步。

另外，办公室文秘除了固定的工资和津补贴以及微薄的加班补助外，再没有一分钱的额外收入，经济待遇普遍不高，一般是典型的“月光族”，甚至还有负债者。

5 、文秘“进出口”途径不广

我镇的文秘人员的“进出口”途径主要是“上调下放”，流动性较大。去年一年，办公室就换了4任办公室主任，6位秘书，前三任主任一个调任咏生乡副乡长，两个调任县直机关单位，6个文秘的输入主要是下到乡镇的新录公务员和村官等。

“进出口”途径比较单一，少有乡镇之间、县乡之间的交流，而乡镇文秘工作基本上是按照以前的工作“依葫芦画瓢”，不利于注入新鲜血液创新思路，也不利于创新工作方法，提升工作成效。

三、加强文秘人员队伍建设的意见和建议

1 、以正确的思想意识为指导，加强学习教育。

由于我镇文秘人员均为女性，又多为无编人员，心胸不宽广、心态不够稳定、认识上有偏差。一是要学习理论知识，通过向书本、向老同志、向同事学习，向党组织、领导汇报思想情况等方式，树立正确的、积极的、向上的思想意识，爱岗敬业，认真工作，充分认识到文秘工作的重要性以及自身存在的价值意义；

二是要学习专业知识，不仅要学习秘书专业知识，还要学习政治理论、政策法规、综合协调、科技、经济、管理、现代化办公等与秘书工作有关的知识，还要运用所学知识练习简单的报道、报告等小型文字材料写作，邀请专家学者授课，到先进兄弟单位参观学习等，进一步加强专业素质的培养，提升工作中解决实际问题的能力。

三是要学习先进方法。办公室主管领导要综合学习先进的县直机关单位和其他乡镇办公室的工作经验，并通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式，深入挖掘其他乡镇、县直机关单位的业务骨干和文秘专业的优秀人才，合理安排搭配办公室文秘人员，注意调整男女文秘结构，优化办公室人员配备，建立秘书后备队伍人才库。

2 、以真诚的关心关爱为重点，激发生机活力。

由于我镇文秘人员的工作积极性不够，镇领导应该给予更多的关心。

一是要从思想上高度重视文秘工作和文秘人员，坚持正确的用人导向，不断建立和完善文秘工作激励机制，在政治、经济待遇等各方面对文秘人员高看一眼，厚爱一层，充分调动秘书人员的积极性，提高秘书工作的吸引力。

二是要创造条件，有意识地多向文秘人员提供调研课题、学习计划以及一些参与协调处理重大问题的机会，多信任、多放手、多支持、多鼓励，通过多方面的工作，积累经验，重拾信心，确保文秘人员在其位、称其职、尽其责。

三是要从日常生活上予以关心关爱，镇领导要多与文秘人员交流谈心，了解文秘人员生活中遇到的困难和困惑，及时予以解决，在条件允许的情况下，适当为文秘人员增加一点补助，多创造一些到省市单位学习考察的机会，激发文秘人员的工作热情。

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镇人大秘书工作总结

怎样当一名合格的乡镇人大秘书

随着人民代表大会制度的日臻完善和社会主义民主与法制建设的不断深入，作为最基层国家权力机关的乡镇人大基本都配备了专(兼)职乡镇人大秘书，并切实发挥了“上情下达、下情上传、做好助手、服务代表”的.作用。但其自身素质的高低，关系到乡镇人大工作的开展和基层权力机关作用的发挥，本文拟结合当前乡镇人大秘书队伍的现状，谈谈如何做好乡镇人大秘书工作。

当前乡镇人大秘书队伍的现状

纵观乡镇人大秘书队伍的现状，总体而言素质较以前有所提高，主要体现在：一是党员比例高;二是文化程度高;三是工作姿态高;四是学习热情高。但是乡镇人大秘书队伍中也存在一些不容忽视的问题：一是管事不少，参政不多。不少乡镇人大秘书整天忙于应付事务，“办文办会，跑腿打杂;上传下达，接转电话”。

很少有时间和精力搞调查研究，绝大多数乡镇人大秘书提不出可供乡镇人大采用的调研意见。二是队伍不稳，任职不专。据了解，兼职秘书占乡镇人大秘书总数达90%以上，几乎所有的秘书都要频繁参加乡镇的其他工作和统一组织的各项突击活动。

三是知识贫乏，业务不熟。秘书专业知识贫乏，法律水平较低，知识面狭窄，文字综合能力较弱。有的乡镇人大秘书一年报不上一条信息，写不出一篇文章。

四是职责不清，隶属不明。有的人大秘书不知道自己在工作中究竟应该做什么;有的片面理解秘书就是“跑腿”打杂，使得秘书工作的参谋助手作用得不到充分发挥。乡镇人大秘书们反映，对他们是谁都管，谁又都不管。他们抱怨说：“管起来父母多，养起来是孤儿!”

出现以上问题的原因

从主观上看：首先是敬业意识不强。不少人大秘书认为，当秘书清苦，当乡镇人大秘书更清苦。他们小看自己工作的价值，敬业精神较差。其次是自身素质不高。有的人大秘书连自身的职责都不清楚，加之对人民代表大会制度及法律、法规学习掌握不够，起不到参谋助手作用。

其三是主动服务不够。他们往往习惯于按照领导的吩咐办事，拨一拨动一动，很少为领导出谋划策。从客观上看:一是领导重视不够。部分乡镇人大领导对人大秘书工作的地位和作用缺乏正确认识，认为秘书是打杂的、跑腿的，使人大秘书很少有履行职责的机会。

二是落实待遇不够。秘书们白天埋头苦干，晚上挑灯夜战，但“只使唤，不重用”，挫伤了人大秘书的工作积极性。三是管理培训不够。业务学习和指导几乎没有。

对策措施

新形势下，乡镇人大秘书要有所作为，就必须找准位置，拓宽思路，充分发挥职能作用。一要超前谋划，被动当中求主动。秘书工作的从属性决定了它的被动性，但被动性不等于被动应付。作为乡镇秘书，一方面要努力树立参谋、助手意识，想领导之所想，谋领导之所谋，切实增强服务的主动性。

另一方面，要自觉围绕领导意图，站在全局的高度思考问题，找准上级精神与人大工作的结合点和切入点，换位超前思考，不断提高自己的认识水平、政策水平和工作能力，使参谋服务更加准确。二要正确定位，工作到位不越位。秘书工作是联系上下、沟通各方的桥梁，也是各方面矛盾的汇集点。如果找不准自己的角色定位，就会导致失职或越位。

首先，要正确认识自己的工作意义和价值，找准自己的角色，每项工作、每件事情都要高标准、高质量、高效率完成。同时，秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职的融合点，把握适度原则，力争使工作到位而不越位。三要协调关系，实现同心成合力。

综合协调职能是秘书工作的重要内容，要注重协调的方式、方法，根据对上、对下、对内、对外的不同对象，把握好协调艺术，以提高协调的实效。要及时化解、疏导工作中的矛盾，充分发挥人大的整体效应，形成工作合力。要讲政治、顾大局、多沟通、常联系、勤思考，把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来，增强把握全局的能力，在协调中实现服务质量的进一步提高。

四要无私奉献，促进工作高效率。要加强学习教育，牢固树立爱岗敬业、无私奉献精神，恪尽职守，兢兢业业，全身心投入到工作中去。要讲正气、

讲奉献，不争功、不居功，创造良好的工作氛围。要建立起有效的乡镇人大秘书科学管理机制，通过业务培训、实践锻炼、政绩考核等措施，切实加强对乡镇人大秘书的培养、选拔、交流工作，以增强乡镇人大的活力和凝聚力。

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秘书年终工作总结

一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的标准来要求自己，

即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作

一是做好各类会务工作。

全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大孝规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。

二是理顺头绪，做到“事无巨细”。

办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。

按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。

各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展。